Server di posta
Sia un messaggio email standard sia un messaggio PEC vengono spediti attraverso dei server di posta. La differenza sta nel fatto che i messaggi di posta PEC passano attraverso dei server di posta particolari, che utilizzano dei protocolli di trasmissione sicuri.
Nella PEC, i server di posta che intervengono nella trasmissione devono essere sottoposti ad una speciale regolamentazione e devono poter fornire ricevute di presa in carico e consegna, che certifichino a livello legale l’avvenuta trasmissione.
Impostazione account di posta
Dal lato dell'utente ci saranno delle impostazioni differenti nell'account di posta nel Programma Client (Outlook o simili). Nella configurazione di una casella di posta PEC rispetto a una casella email standard, i riferimenti POP3 e SMTP dovranno essere impostati come POP3s e SMTPs (sicuri).
Invio del messaggio
Nella compilazione del messaggio, gli indirizzi PEC di destinazione possono essere inseriti nel solo campo "A..." / "To...". Non si spedisce via PEC ai destinatari contenuti nei campi "CopiaConoscenza" / "Cc.." o "Copia Conoscenza Nascosta" / "Ccn.." / "Bcc...".